ALVin LITE ja PRO – palveluun yrittäjä merkitsee itse kaikki toiminimensä:
- saamat tulot sekä
- maksetut menot,
- korot ja
- ennakkoverot sekä
- tavaroiden tai palvelujen oman käytön.
Palveluun voit kirjata tapahtumia kolmella tapaa:
- kuvaat mobiilisovelluksella ja lähetät tiliöitynä ALVin kirjanpito-ohjelmaan
- tallennat sähköisessä muodossa olevat suoraan ALVin –palvelussa
- tai lähetät sähköpostilla liite@alvin.fi
- kirjaukset tehdään palveluun maksuperusteisesti, eli niiden maksupäivinä
- kirjanpito muodostuu automaattisesti tallentamiesi tositteiden perusteella.
Palveluun ei merkitä
- menojen tai tulojen maksutapahtumia,
- yksityisottoja tai panoja
eli rahan lähteitä ja käyttöjä eikä
- jäännösveroja (mätkyjä) tai veron palautuksia.
Mahdolliset
- lainojen nostot ja maksut,
- varaston muutokset,
- poistot,
- myyntisaamiset,
- ostovelat sekä
- kilometrikorvaukset ja päivärahat
kirjataan kerran vuodessa tilinpäätöksen. Tilinpäätöksen laatii Pro-versiota käyttävän yrittäjän puolesta, ilman erillistä veloitusta, ALVin -asiakaspalvelun ammattikirjanpitäjät.
Veroilmoitus laaditaan kirjanpitäjiemme toimesta yrittäjän palveluun tallentamien tositteiden ja yrittäjän ilmoittamien tilinpäätöstietojen (me kysymme, sinä vastaat) sekä kirjanpitäjän laatimien jaksotustositteiden perusteella ja toimitetaan suoraan verottajalle.
Kaikki yrittäjän tallentamat tositteet ovat arkistoituna palvelussa, minkä lisäksi tilikauden koko aineisto lakisääteistä 6/10 vuoden säilyttämistä varten on tallennettavissa palvelusta.
ALVin palveluun kuuluu mobiilisovelluksen, tulos- ja alv-laskelmien, arkiston, tilinpäätös- ja veroilmoituspalvelun lisäksi maksuton tukipalvelu. Tuesta yrittäjä saa kaiken tarvitsemansa tuen palvelun käyttämiseen sekä vastauksia yleisesti mieltä askarruttaviin kysymyksiin koskien kirjanpitoa, verotusta ja yrittämisen perusasioita.
Palvelu lähettää yrittäjälle automaattisesti joka kuukauden 11. päivä arvonlisäverolaskelman sähköpostiin. Tämä toimii samalla muistutuksena veron ilmoittamisesta ja maksamisesta. Yrittäjä tekee ilmoituksen verottajan OmaVero.fi palvelussa raportin tietojen perusteella itse.