© 2023 ALVin / suunnittelu ja toteutus
Mainostoimisto Adbar
Lataa ALVin mobiili sovelluskaupasta. Tutustu ja kokeile palvelua aidossa ympäristössä ilmaiseksi 30 päivää. Täysin maksutta ja sitoumuksetta! Koeajan jälkeen päätät jatkosta itsenäisesti maksamalla tilausjakson.
Ammattikirjanpitäjän tuki saatavilla sinua askarruttavissa asioissa.
Nämä käyttöehdot (jäljempänä ”Ehdot”) koskevat TiliKonsilo Oy:n (”Palveluntuottaja”) ALVin – palvelua (”Palvelu”), siihen liittyvää mobiilisovellusta (”Sovellus”) sekä Palveluun rekisteröitynyttä käyttäjää (”Asiakas”).
Tämä sopimus astuu voimaan Asiakkaan rekisteröityessä Palvelun käyttäjäksi. Asiakkaan tilaamiin tilinkauden päättämis- ja veroilmoituspalveluihin sovelletaan Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja (YSE KL 2018) Yleiset sopimusehdot TAL2018. Rekisteröitymällä palveluun Asiakas hyväksyy nämä käyttö- ja YSE KL 2018 sopimusehdot.
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan ei yleensä tarvitse laatia tilinpäätöstä. Tilinpäätös tulee kuitenkin laatia, jos tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta tai kahdella perättäisellä tilikaudella ylittyy kaksi seuraavista rajoista: taseen loppusumma 350 000 euroa, liikevaihto 700 000 euroa, tilikauden aikana palveluksessa keskimäärin 10 henkilöä. Hyväksymällä nämä käyttöehdot vakuutan, että ko. rajat eivät ylity.
Palvelun avulla asiakas voi tehdä (elinkeinoverotuksen alaisen toiminnan) kuukausikirjanpitonsa sekä tallentaa ja arkistoida kirjanpidon tositteensa. Palveluun ei tallenneta elinkeinoverotuksessa vähennyskelvottomia tuottoja tai kuluja, eikä henkilökohtaisen verolähteen tai maa- ja metsätalouden tuottoja tai kuluja. Palvelusta asiakas voi tulostaa alv-raportin ja tuloslaskelman haluamaltaan ajanjaksolta. Palvelun kautta on myös mahdollista tilata tilinpäätös ja veroilmoitus asiakkaan ilmoittamien tietojen pohjalta. Palveluun on mahdollista ladata dokumentteja Sovelluksella ja www-sivuston kautta, jonka jälkeen dokumentit ovat Asiakkaan ja TiliKonsilo Oy:n saatavilla suoraan Palvelusta. Palvelua tai Sovellusta ja niiden tarjoamia rajapintoja ei saa käyttää koneellisesti.
Tilinpäätös sisältyy HUOLETON ja PRO palvelun käyttömaksuihin, mikäli kaikki palvelun käyttömaksut on maksettu HUOLETON / PRO palvelun hinnaston mukaisesti (LITE maksujen maksaminen ei tähän oikeuta). Saadakseen vuosittaisen ammattikirjanpitäjän tekemän tilinpäätöksen pitää olla maksavana HUOLETON / PRO Palvelun käyttäjänä vähintään 6 kk:n ajan (ensimmäisen käyttövuoden asiakkaat). Tätä vähemmän ajan Palvelun käyttäjänä olleille tilinpäätös tuotetaan hinnaston mukaisella erillishinnalla.
Tilauksen yhteydessä asiakas toimittaa tarvittavat tiedot tilinpäätöstä varten lisätietolomakkeella. Tilinpäätös tulee tilata viimeistään 1 kk tilikauden päättymisen jälkeen, tällöin tilikauden kaikki tositteet ja lisätietolomake tulee olla tallennettuna Palveluun. Tilinpäätökset ja veroilmoitukset laaditaan tilaamisjärjestyksessä ja viimeistään veroilmoituksen jättöpäivänä. Tilinpäätös laaditaan asiakkaan palveluun tallentamien tositteiden ja tilinpäätöstä varten toimittamien lisätietojen perusteella. Asiakas vastaa tallentamiensa ja lähettämiensä tietojen oikeellisuudesta ja siitä, että tarvittavat tiedot ovat palveluntuottajan käytössä tilinpäätöksen laatimishetkellä.
Palveluntuottaja ei tarkista asiakkaan tallentamien ja toimittamien tietojen oikeellisuutta, ellei ko. palvelua erikseen tilata. Tällöinkin asiakas vastaa aina toimittamiensa ja lähettämiensä tositteiden kuulumisesta asiakkaan elinkeinotoimintaan, ja että ne ovat lakien ja asetusten sekä hyvän kirjanpitotavan mukaisia.
Tilinpäätös ALVin -palvelussa tarkoittaa, toiminimelle laaditaan tilinpäätöksen yhteydessä tulos, tase, pääkirja, päiväkirja ja tililuettelo raportit sekä tilinpäätös jaksotukset. Palvelu ei sisällä liitetiedostoja tai tasekirjaa.
Käyttäjätunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa siirtää tai käyttää monen eri henkilön toimesta samanaikaisesti. Asiakkaan tulee huolehtia siitä, että käytetty salasana on tarpeeksi vahva ja ainoastaan Asiakkaan tiedossa. Salasana tulee vaihtaa välittömästi, mikäli Asiakas epäilee sen joutuneen muiden tietoon.
Palvelua voi kokeilla maksutta ja täysin ilman sitoumuksia 30 päivän ajan rekisteröitymisestä. Tämän jälkeen tilaus jatkuu maksullisena voimassa olevan hinnaston mukaisesti, mikäli sitä ei erikseen irtisanota lähettämällä viesti osoitteeseen tuki@alvin.fi.
Palvelu maksetaan tutustumisjakson jälkeen korttimaksuna 1, 3, 6 tai 12 (1kk, 3kk, 6kk, 12kk) kuukauden jaksoissa. Palvelu huomauttaa jakson päättymisen yhteydessä lisäajan ostamisesta erikseen. Palvelu on käytettävissä maksetun jakson loppuun. Jo laskutettuja palvelumaksuja ei palauteta. Maksujen ja sopimusehtojen muutoksista tiedotetaan asiakkaalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa (Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot (YSE KL 2018).
Voit lopettaa Palvelun käytön perumalla tilauksesi sähköpostitse osoitteessa tuki@alvin.fi. Irtisanottaessa Palvelu on käytettävissä maksetun jakson loppuun. Palveluun tallennettu aineisto tulee ottaa tänä aikana itse talteen. Irtisanomisajan jälkeen palveluun ei voi enää kirjautua, tallentaa tositteita tai tulostaa raportteja. Kirjanpitoon liittyvä aineisto säilyy järjestelmässä 3 kuukautta. Tilauksen lopettamisen jälkeen tilatut työt veloitetaan erikseen.
Asiakas vastaa yksin kaikesta siitä aineistosta joka Asiakkaan käyttäjätunnuksella ladataan palveluun. Asiakas vastaa siitä, että aineisto on lainmukaista ja että Asiakkaalla on sen käyttöön tarvittavat oikeudet. Palvelu voi rajoittaa lähetetyn aineiston tarkkuutta, määrää tai tiedostokokoa. Palveluun lähetetyn aineiston tulee olla JPEG-, PNG- tai PDF-muodossa. Asiakkaan tulee varmistua siitä että Palveluun lähetetty aineisto on tarpeeksi selvälukuista käytettäväksi kirjanpidossa.
Yritys tekee kaikkensa, jotta Palvelu olisi käytettävissä. Palvelun toimimista täysin ilman virheitä ja katkoksia ei voida taata.
Yrityksellä on oikeus poistaa Asiakkaan tili tai keskeyttää Palvelu, mikäli Asiakas rikkoo näitä Ehtoja. Palvelun uudelleen avaamisesta veloitetaan Asiakkaan normaalin kuukausimaksun suuruinen summa.
Tiedustelut ja lisätietopyynnöt koskien näitä Ehtoja, Sovelluksia ja Palvelua voi osoittaa sähköpostilla osoitteeseen tuki@alvin.fi tai postitse osoitteella
TiliKonsilo Oy / ALVin
Satamatie 37
37800 Akaa
Yksityisyytesi on meille tärkeää. Tämä Tietosuojapolitiikka määrittelee, mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme sinulta ja miten käytämme näitä tietoja. Henkilökohtaiset tiedot ovat mitä tahansa tietoja, joista henkilö (jäljempänä ”Käyttäjä”) voidaan tunnistaa.
Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan sovellettavien tietosuojasta annettujen lakien mukaisesti TiliKonsilo Oy:tä (jäljempänä ”ALVin” tai ”me”). ALVin on vastuussa siitä, että henkilötietoja käsiteltäessä noudatetaan tätä Tietosuojapolitiikkaa sekä sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Palvelut, joita ALVin tarjoaa kutsutaan jäljempänä ”Palveluiksi”.
TiliKonsilo Oy / ALVin
Satamatie 37
37800 Akaa
Suomi
Puh. +358 400 834 204
Tätä Tietosuojapolitiikkaa koskevissa asioissa yhteyshenkilö on Mauri Autonen, tietoturvapäällikkö,
(puh. + 358 400 834 204, sähköposti mauri.autonen@konsilo.fi).
Me keräämme ja käsittelemme Käyttäjää koskevia henkilötietoja erilaisilla tavoilla, jotka on selostettu jäljempänä.
Suurin osa henkilötiedoista, joita käsittelemme, saadaan suoraan Käyttäjältä. Voimme kerätä henkilötietoja myös Palvelun tuottamisen yhteydessä. Käytämme myös julkisia tietolähteitä varmistaaksemme henkilötietojen oikeellisuuden, kuten Postin osoitepalvelua ja Väestörekisterikeskuksen palveluja.
Yhtiön nimi
Y-tunnus
Etunimi ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Salasana Palveluun
Versio (Huoleton/Pro/Lite)
ALV-kausi
Käyttäjällä on myös mahdollisuus antaa meille muita henkilökohtaisia tietoja Palvelun käytön edistämiseksi, kuten:
Osoite
Puhelinnumero
Tarjouskoodi
Kun asiakkaamme on yhtiö, keräämme myös perustiedot yhteyshenkilöistä ja yhtiön edustajista sekä tiedot Käyttäjistä. Näiden henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista eikä välttämätöntä tilin avaamiseksi Palveluun – näitä henkilötietoja saatetaan kuitenkin tarvita Palvelun kaikkien ominaisuuksien saamiseksi käyttöön.
Saatamme kerätä tietoja myös automaattisesti, kun Käyttäjä käyttää Palveluamme. Nämä tiedot käsittävät:
Käyttäjän aktiivisuuden Palvelussa, kuten Käyttäjän aktiivisuuden perusteella tallentuvat tiedot sekä kirjanpidon tapahtumatiedot, jotka Käyttäjä lataa Palveluun; Tilaustiedot, kuten tiedot laskutuksesta ja Käyttäjän kuukausittaisten tilausmaksujen perimisestä; Käyttäjän kuukausittaiset tilausmaksut laskutetaan kuukausittain Netvisor laskutussovelluksella.
Saamme myös teknisiä käyttäjätietoja Palvelustamme, kuten:
Aikaleimoja ja lokitietoja liittyen Palvelun käyttöön; Tietoja laitteista, joita käytetään Palveluun pääsemiseksi, mukaan lukien IP-osoitteet ja ohjelmistoversiot. Nämä tiedot saadaan Käyttäjän selainten ja evästeiden avulla.
Käsittelemme henkilötietoja kolmeen pääasialliseen tarkoitukseen.
Jotkin alueet Palvelussamme vaativat henkilötietojen käsittelyä, jotta voimme tarjota Käyttäjälle palveluita. Näin ollen tietojenkäsittely saattaa koskea esimerkiksi tietoja, jotka ovat meille välttämättömiä toimittaaksemme Palvelua Käyttäjälle sekä tarjotaksemme asiakaspalvelua tai laskuttaaksemme Käyttäjää. Tietojenkäsittely tässä tapauksessa perustuu Käyttäjän (tai yritysasiakkaan) ja ALVinin väliseen sopimukseen.
Saatamme käyttää henkilötietoja parantaaksemme Palvelun laatua, ratkaistaksemme Palvelussa havaittuja ongelmia ja kehittääksemme palvelun ominaisuuksia Käyttäjiä varten. Tämä tietojenkäsittely perustuu aitoon kiinnostukseemme parantaa Palveluamme ja sen ominaisuuksia ja sisältöä. Saatamme myös tuottaa nimettömiä tilastotietoja tutkimustarkoituksiin, mukaan lukien liiketoiminta-analytiikkaan (Business Intelligence).
Saatamme käyttää henkilötietoja lähettääksemme Käyttäjälle tärkeitä tietoja Palvelusta. Henkilötietoja saatetaan käyttää myös Käyttäjiin kohdistuvan mainonnan, markkinoinnin, suoramarkkinoinnin ja personoidun markkinoinnin tarkoituksiin. Saatamme luoda yleisiä profiileja Käyttäjistä tarjotaksemme parempaa sisältöä ja mainoksia. Tämä perustuu aitoon kiinnostukseemme pitää Käyttäjät ajan tasalla Palvelustamme ja markkinoida uusia tarpeellisia tuotteita ja palveluita Käyttäjillemme. Käyttäjällä on oikeus kieltää suoramarkkinointi koska tahansa.
Saatamme antaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:
kun se on laissa sallittu tai vaadittu; kun luottamamme palveluntarjoajat tarjoavat meille palveluita meidän puolestamme ja ohjeittemme mukaisesti.
Valvomme kuitenkin Käyttäjän henkilötietojen käyttöä ja olemme niistä vastuussa kaikissa tilanteissa; jos ALVin on osallisena fuusiossa, yrityskaupassa, tai liiketoiminnan tai sen osan myynnissä; kun me uskomme vilpittömin mielin, että tietojen antaminen on välttämätöntä oikeuksiemme suojelemiseksi, Käyttäjän turvallisuuden tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, petoksen tutkimiseksi, tai valtiovallan vaatimusten täyttämiseksi.
ALVin ei myy Käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille
Emme siirrä Käyttäjien henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Käyttäjän henkilötietoja tullaan säilyttämään vain niin kauan kuin on se tarpeen tässä tietosuojapolitiikassa määriteltyjen tavoitteiden täyttämiseksi. Kun laki, meidän oikeutemme tai velvollisuutemme tai Käyttäjän oikeudet tai velvollisuudet eivät enää edellytä Käyttäjän henkilötietojen säilyttämistä, tuhoamme kyseiset henkilötiedot. Kun Käyttäjä esimerkiksi poistaa käyttäjätilin Palvelusta, tiedot tuhotaan viipymättä Palvelusta. Teknisten syiden vuoksi tällaisissa tilanteissa henkilötietoja säilytetään varmuuskopioissamme enintään vuoden ennen kuin ne tuhotaan.
Käyttäjällä on oikeus saada ne henkilötiedot, jotka meillä on hallussamme kyseisestä Käyttäjästä. Käyttäjällä on oikeus saada, oikaista, päivittää, muuttaa tai poistaa henkilötiedot koska tahansa. Tietyt tiedot ovat kuitenkin olennaisen välttämättömiä tässä politiikassa määritettyjen tavoitteiden täyttämiseksi, ja myös laki saattaa edellyttää tiettyjä tietoja. Näin ollen Käyttäjä ei saa poistaa tällaisia henkilötietoja.
Käyttäjä voi pyytää hallussamme olevat henkilötiedot ALVin-asiakasrekisteritietojen tarkastuslomakkeella.
Käyttäjällä on oikeus vastustaa tiettyä tietojenkäsittelyä, kuten profilointia markkinointitarkoituksiin. Käyttäjällä on myös oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä siinä määrin kuin sovellettava tietosuojaa koskeva laki tätä edellyttää.
Käyttäjällä on oikeus, lain edellyttämissä rajoissa, tietojen siirrettävyyteen, toisin sanoen oikeus saada henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, konelukuisessa muodossa ja siirtää henkilötietonsa toiselle rekisterinpitäjälle.
Käyttäjä voi korjata, poistaa tai muutoin käsitellä henkilötietoja Palvelussa tai ottaa yhteyttä ALVinin asiakaspalveluun muutoksen tekemistä varten. Voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä ”2. Rekisterinpitäjää” koskevassa osiossa annettuja yhteystietoja tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen tuki@alvin.fi.
Jos Käyttäjä kokee tietojenkäsittelytapamme ongelmaksi, Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus Käyttäjän kansalliselle tietosuojaviranomaiselle EU:ssa/ETA:ssa. Suomessa tämä viranomainen on tietosuojavaltuutettu. Suomen tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän linkin kautta.
Palvelumme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Jos havaitset, että alle 16-vuotias lapsi on antanut meille henkilötietojaan, ole hyvä ja ota yhteyttä käyttämällä ”2. Rekisterinpitäjää” koskevassa osiossa annettuja yhteystietoja tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen tuki@alvin.fi.
Käytämme evästeitä tai muita samankaltaisia tekniikoita Palvelun tarjoamisessa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on sijoitettu Käyttäjän laitteelle keräämään normaaleja internetin lokitietoja. Palvelun tietyt toiminnallisuudet vaativat evästeiden käyttöä. Käytämme evästeitä lisätäksemme Palvelun toimivuutta ja tehdäksemme siitä helpomman käyttää.
Käyttäjä voi asettaa selaimensa asetukset siten, että se ei hyväksy evästeiden käyttöä. Käyttäjä voi myös rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimelta. Koska evästeet kuitenkin ovat osa Palvelun toimintatapaa, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa Palvelun toimivuuteen.
ALVin suhtautuu turvallisuuteen vakavasti. Teemme erilaisia toimenpiteitä suojellaksemme henkilötietoja häviämiseltä, väärinkäytöltä ja niiden luvattomalta saamiselta tai paljastamiselta. Nämä toimenpiteet tehdään ottaen huomioon keräämiemme, käsittelemiemme ja säilyttämiemme tietojen arkaluonteisuuden sekä nykyisen teknologian.
Tutustuaksesi tarkemmin nykyisiin turvallisuutta sekä henkilötietojen ja muiden tietojen luottamuksellisuutta koskeviin käytäntöihin ja politiikkaan, ole hyvä ja tutustu tietosuojakuvaukseemme – pidämme tätä asiakirjaa ajantasaisena, kun käytännöt kehittyvät ajan myötä.
Saatamme muuttaa tätä politiikkaa aika ajoin. Jos muutamme, lähetämme muutoksesta ilmoituksen Palvelussa.
Ole hyvä ja ota yhteyttä meihin, jos sinulla on kysyttävää ALVinin tietosuojapolitiikasta tai -käytännöistä. Voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä ”2. Rekisterinpitäjää” koskevassa osiossa annettuja yhteystietoja tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen tuki@alvin.fi.
Olet nyt rekisteröitynyt ALVin-palveluun. Hetken kuluttua saat sähköpostin, jossa kerrotaan tarkemmat ohjeet palvelun käyttöönottoon.